EXTRA
INFORMATIONSBREV

Extra informationsbrev - Maj 2024

​ORDINARIE ÅRSSTÄMMA
Ordinarie Årsstämma i HSB Brf Insjön i Nacka genomförs den 5 juni 2024 kl 19:00 i föreningslokalen.

Kallelsen har anslagits i alla trappuppgångar. Kallelse, årsredovisning, propositioner om motioner finns tillgängliga på www.brf-insjon.com/arsstamma

Vid behov av utskrivna dokument kan ni kontakta Styrelsen på kontakt@brf-insjon.com
 

FASADPROJEKTET
Slutbesiktningen av fasadprojektet genomfördes i slutet av april. Vår oberoende besiktningsman var mycket nöjd med arbetet och har godkänt entreprenaden. Vid besiktningen fastställdes ett antal åtgärdspunkter som Kumla Fasad ansvarar för att slutföra skyndsamt och innan slutbetalningen sker.

• Återmontering och installation av markiser.
  För berörda, vänligen kontakta montören enligt instruktioner som anslagits i entréerna.

• Åtgärder på ett stuprör på Torsvägenhuset

• Ett antal mindre målningsinsatser på metalldelar

• Begränsad städning och återställande av markytor

​

Den gräsyta utanför Torsvägen 61C som drabbats hårdast av fasadprojektet kommer av föreningens trädgårdsmästare att grävas upp och återställas då ytan är både mycket hård och ojämn.

FÖRVALTNING
Med anledning av de fortsatt stora problemen rörande den ekonomiska förvaltningen hos Fastighetsägarna har Styrelsen beslutat att säga upp avtalet för både ekonomisk- och teknisk förvaltning. Byte till nya förvaltare kommer att ske vid årsskiftet 2024/25.

Styrelsen räknar med att denna förändring både skall åtgärda de stora problem vi upplevt under lång tid med nuvarande ekonomiska förvaltning och leda till en stor årlig besparing för föreningen. Anbud från ett flertal förvaltare har redan inhämtats och val av leverantör sker inom kort efter en detaljerad anbudsutvärdering.
Bytet av förvaltare, främst på det ekonomiska området, kommer att påverka alla medlemmar. Exempelvis kommer avisering av månadsavgifter samt debitering via Autogiro att förändras vid årsskiftet och det är oundvikligt att detta kommer att påverka alla medlemmar i varierande grad. Naturligtvis återkommer Styrelsen med mer information om dessa förändringar senare i år.

Notera att Nacka Drift & Skötsel, som hanterar föreningens löpande drift och underhåll, inte påverkas av denna förändring och fortsatt kommer att vara föreningens leverantör.

ELPROJEKTET
Föreningen tecknar i dagarna avtal med Bauer Elektriska för att snarast möjligt påbörja projektet.

En tidplan kommer att distribueras när denna finns tillgänglig. Projektet förväntas ta 10-12 månader att genomföra och i dagsläget väntar vi på besked från Nacka Energi rörande detaljer i hur, var och när anslutningen av nya kablar kan ske.

Bauer Elektriska kommer att kontakta de boende som hört av sig om renovering av elnätet i de egna lägenheterna. Vi uppmanar alla som inte har modern standard på sin elanläggning att anta det fördelaktiga erbjudandet och uppgradera!

Jörgen Forsgren från Fastighetsägarna, som deltagit på både Årsstämman 2023 och informationsmöten om elprojektet, är anlitad som Projektledare.

Sedan tidigare har Styrelsen ställt sig positiva till elbilsladdning men projektet har varit vilande under en längre period. Elprojektet medför möjlighet att genomföra installationen till ett kraftigt reducerat pris samtidigt som möjligheten till bidrag från Naturvårdsverket fortfarande finns kvar. Styrelsen har därför beslutat att inkludera installation av 12 laddplatser för elbilar i elprojektet. Detta förutsätter att ansökan om bidrag från Naturvårdsverket godkänns.

Planen är att anläggningen på kort sikt skall bli självfinansierande genom att de som önskar möjlighet att ladda sitt fordon debiteras förhöjd månadsavgift för parkeringsplatsen samt elförbrukning i likhet med den debitering som skall ske när IMD installerats i lägenheterna.

Antalet laddplatser är baserat på maximalt stöd från Naturvårdverket och anläggningen är dimensionerad för framtida behov såväl rörande elbilsladdning som andra el- och kommunikationsbehov som kan uppstå när vi exempelvis behöver expandera sophuset.

TRÄDGÅRDSDAGEN OCH GRÄSYTORNA
Uppslutningen på vårens trädgårdsdag var mycket bra och medlemmar från 25 lägenheter fanns på plats och hjälptes åt med diverse uppgifter i och runt husen. Traditionsenligt har presentkort på ICA delats ut till de 25 lägenheterna tillsammans med detta informationsbrev.

Det finns ett flertal gräsytor som skadats under fasadprojektet och av kommunens snöröjare. Arbete pågår med att rehabilitera dessa ytor och vi hoppas på hjälp från medlemmar som kan hjälpa till med löpande bevattning av det nysådda gräset. Kristina Nyberg (Torsvägen 61B) gör en jätteinsats och koordinerar arbetet. Kontakta gärna Kristina om du har möjlighet att hjälpa till!

Vänliga hälsningar,

Styrelsen Brf Insjön

​

​

ÅRSSTÄMMA 2024

Årets ordinarie föreningsstämma genomfördes den 5 juni i föreningslokalen. Tre nya styrelseledamöter valdes in i Styrelsen, Valberedningen förblev oförändrad och en ny revisorssuppleant valdes.

Stämman valde att bifalla Styrelsens förslag rörande två propositioner samt avslå tre motioner från medlemmar. Sammanfattningsvis innebär detta följande:

• Föreningens Ordningsregler har bytt namn till Trivselregler och uppdaterats på några områden. Trivselreglerna finns tillgängliga på föreningens webbsida.

• De två obligatoriska, årliga informationsmötena som beslutades om 2023 tas bort och Styrelsen kallar i stället till informationsmöte när behov finns.

• Bokningsavgift för användning av tvättstugan kommer inte att införas.

• Den stora björken vid sophuset kommer inte att tas bort.

• Med hänvisning till de uppdaterade Trivselreglerna begränsas grillning till de stenlagda ytorna och glödtändare eller liknande lösning skall användas i stället för tändvätska.

ELPROJEKTET

Under sommaren börjar etableringen för elprojektet och de första arbetena förväntas ske under vecka 32. Det inväntas en del besked, bland annat från Nacka Energi avseende inkoppling av ny servis och vi vill därför uppmärksamma att dessa beslut kan komma att ändra tidsplaneringen av projektet.

I dagsläget ser den PRELIMINÄRA tidsplanen ser ut så här:

Vecka 32-34    Arbete med fastighetscentraler och föreningslokalen
Vecka 35-38    Inkoppling av ny servis, håltagning, schaktning och el till parkeringen
Vecka 38-41    Sturevägenhuset: Källargångar, trapphus, tvättstuga och skyddsrum
Vecka 41-44    Sturevägenhuset: Fastighets- och fördelningscentraler
Vecka 44-46    Sturevägenhuset: Inkoppling och uppdatering av lägenheter
Vecka 49-51    Torsvägenhuset: Källargångar och trapphus
Vecka 50-03    Torsvägenhuset: Fastighets- och fördelningscentraler
Vecka 04-07    Torsvägenhuset: Inkoppling och uppdatering av lägenheter
Vecka 08-10    Freyvägenhuset: Källargångar och trapphus
Vecka 10-13    Freyvägenhuset: Fastighets- och fördelningscentraler
Vecka 14-16    Freyvägenhuset: Inkoppling och uppdatering av lägenheter

Styrelsen kommer löpande att informera med mer detaljer runt projektet i takt med att information blir tillgänglig. Ett extra informationsbrev delas ut under den kommande perioden.

PORTTELEFONERNA

I samband med att Telia stänger ner sitt gamla telefonnät har föreningens porttelefoner flyttats över till IP-telefoni. I samband med bytet uppstod problem under några dagar men allt ska ha fungerat utan problem de senaste veckorna.

Notera att samtal från porttelefonen kommer från ett nytt telefonnummer: 010 153 27 75

NYA STYRELSEN

Vid Årsmötet lämnade två ledamöter sina uppdrag i Styrelsen. Båda kommer att saknas då de tillfört mycket värde och gjort stora insatser för föreningen de senaste åren.

Jonas Lindberg, som suttit i Styrelsen i tre år, lämnar uppdraget på grund av tidsbrist då han just blivit förälder för första gången.

Carl-Hampus Lundberg, som suttit i Styrelsen i två år, har just flyttat till större bostad i en annan förening då även hans familj väntar tillökning.

Tre nya ordinarie ledamöter valdes in i Styrelsen vid Årsstämman och föreningen har även fått en ny HSB-ledamot som kommer att delta i styrelsearbetet. Styrelsen består därmed av sex ledamöter och två suppleanter.

​

EVA CARLSÉN – ny styrelseledamot
Flyttade till Torsvägen 61B i juli 2021, så jag har snart har bott här i 3 år. Jag har sedan 2001 arbetat som ekonomiansvarig på en reklambyrå i Stockholm och har många års erfarenhet som ledamot och kassör i min tidigare bostadsrättsförening Ångturbinen i Järla Sjö. Jag tror jag kan bidra med mina kunskaper i redovisning och tidigare erfarenheter av styrelsearbete.

OSCAR EDSTAM – ny styrelseledamot
Jag fick tillträde för lägenheten i föreningen i december 2023 men flyttade in februari 2024. Utifrån mina erfarenheter inom bank och ekonomi kan jag mest bidra i låneförhandlingar, budgetering, sparande samt annan ekonomisk kompetens. Sen är jag såklart villig att bidra i andra aspekter också! 

ANSA MESSNER – ny styrelseledamot
Jag flyttade in i föreningen hösten 1994, satt i styrelsen som sekreterare i några år. Ordnade, ett av de första åren, kompostbehållare för växter som jag skötte med gott resultat. Jag är lärare i grunden och har gott om idéer runt många saker som är gemensamma.

Övriga medlemmar i Styrelsen är Martin Klug (ledamot), Mika Ferraresi (ledamot), Kristina Nyberg (suppleant) och Marie Jakobsson (suppleant).

Johan Enger är föreningens nya HSB-ledamot.

Valberedning består fortsatt av Magnus Fägerblad och Isabella Tillander.

Föreningens internrevisor är fortsatt Magnus Grimborg med ny revisorssuppleant Gabriel Persson.

Med önskan om en trevlig sommar!

Styrelsen Brf Insjön