KVARTALSBREV

INFORMATIONSMÖTE – 4 MAJ 10:00

Då vi närmar oss slutet av elprojektet och samtidigt påbörjar värmeprojektet vill styrelsen bjuda in till ett allmänt informationsmöte. Målet är att berätta om planerna för värmeprojektet och hur dessa kommer att påverka föreningen under 2025 och framåt. Samtidigt vill vi passa på att berätta om andra aktiviteter i föreningen och besvara frågor från våra medlemmar.

Informationsmötet hålls innan trädgårdsdagen, söndagen den 4 maj klockan 10:00 i föreningslokalen.
 

TRÄDGÅRDSDAG – 4 MAJ 11:00

Vårens trädgårdsdag närmar sig! Vi samlas utanför föreningslokalen klockan 11:00 den 4 maj, direkt efter informationsmötet (se ovan).

Som vanligt kommer en container att finnas på plats från fredag till måndag. Passa på att slänga dina grovsopor men placera inget miljöfarligt avfall i containern.

Efter genomförd trädgårdsdag bjuder föreningen på fika, korv och bröd. Vi ber er informera oss om eventuella allergier i god tid.

Varmt välkomna!
 

RENSNING AV BARNVAGNSFÖRRÅD

Flera av föreningens barnvagnsförråd har tyvärr blivit förvaringsplats för mycket annat än barnvagnar. Endast barnvagnar får förvaras i barnvagnsförråden. Sparkcyklar och barncyklar kan placeras i cykelförråden och annan utrustning som bilbarnstolar, leksaker och andra typer av vagnar hör hemma i egna förråd eller lägenheter.

Om ni vet med er att ni förvarar något i barnvagnsrummet som inte ska vara där är det viktigt att ni rensar undan detta innan den 4 maj då vi i samband med trädgårdsdagen kommer att tömma och rensa barnvagnsförråden på allt annat än barnvagnar, även om det är markerat med namn.
 

SANDUPPTAGNING – 24 APRIL

Den 24 april sopas gruset bort från föreningens ytor. Senast 09:00 den 24 april måste ALLA bilar vara borta från parkeringsplatserna så att gruset kan blåsas bort. Om bilen står kvar finns risk för stenskott.
 

FÖRENINGSSTÄMMA 2025 – 4 JUNI 19:00 (preliminärt)

Årets föreningsstämma är preliminärt planerad till den 4 juni klockan 19:00 i föreningslokalen. Kallelse till stämman anslås senast två veckor innan stämman. Årsredovisning, revisorernas berättelser, motioner, propositioner och dagordning publiceras samtidigt på föreningens webbsida.
 

ELPROJEKTET

Elprojektet är snart klart och slutbesiktning är planerad till den 25 april – ca två månader tidigare än den ursprungliga planen! Bauer Elektriska jobbar nu främst med att slutföra arbeten i föreningens hyreslokaler samtidigt som dokumentation och uppmärkning färdigställs.

Många medlemmar har anlitat Bauer Elektriska för omtrådning av sina lägenheter med mycket bra resultat. Vi påminner om att elanläggningen i varje lägenhet är lägenhetsinnehavarens ansvar och om du har frågor eller är osäker på något som rör din elanläggning rekommenderar vi starkt att du kontaktar Bauer Elektriska direkt. Per och hans kollegor på Bauer Elektriska jobbar i fastigheten till slutet av april och det är fördelaktigt att hantera eventuella frågetecken och problem innan de lämnar.
 

TRÄDGÅRDSSKÖTSEL

Föreningens trädgårdsskötsel är upphandlad och hanteras sedan början av april av Stockholm Trädgårdstjänst. Deras arbete med vårstädning har påbörjats och vi ser nu fram emot att våra grönområden ska tas om hand. Då vi har ett nytt projekt i uppstart avvaktar vi något med återställande av de uppgrävda ytorna för att se över hur det nya projektet påverkar vår trädgård.
 

FÖRÄNDRING EXTRA FÖRRÅD

Styrelsen har upprättat en ny förrådspolicy för de extra förråd som hyrs ut till våra medlemmar. Ni finner policyn på www.brf-insjon.com

I samband med denna uppdatering har alla förråd inventerats och en prisjustering införs från och med 1 september 2025. Grundpriset är 40 kr/m2/månad med 30% rabatt för de förråd som inte erbjuder full takhöjd.

Alla som innehar ett extra förråd idag kommer att kontaktas separat av styrelsen.
 

RUTINER VID OBETALDA AVGIFTER

När nu alla medlemmar haft tid att hitta rutiner för betalning av medlemsavgifter hos Nabo kommer föreningen att automatisera administrationen i samband med obetalda medlemsavgifter.

10 dagar efter förfallodag skickas en påminnelse via post. Påminnelsen inkluderar en avgift på 60 kr.
Om medlemsavgift är obetald 30 dagar efter förfallodag överlämnas kravet till inkasso.
 

VÄRMEANLÄGGNINGEN

I tisdags (15/4) upphörde styrsystemet i föreningens värmeanläggning att fungera med resultatet att all värmeproduktion upphörde. Anläggningen är temporärt satt i manuellt läge med fungerande värmeproduktion i avvaktan på en mer långsiktig lösning.

Problem med anläggningen har, som tidigare kommunicerats, förekommit under de senaste månaderna och arbetet med en ny, modern anläggning pågår med hög prioritet.

Mer information finns på föreningens webbsida där styrelsen även kommer att tillhandahålla uppdateringar i samband med en eventuell ny störning.

FRÅN STYRELSEN

De senaste två åren har arbetet i styrelsen dominerats av flera projekt i varierande storlek, samtidigt som den dagliga driften och underhållet fortsatt. Med anledning av det tidigarelagda värmeprojektet kommer vi fortsatt att ha pågående projekt under 2025 och delvis 2026 men ambitionen är att föreningen med start under 2026 skall kunna gå över i en förvaltningsfas utan större projekt på horisonten.

Tillsammans med föreningens tekniska förvaltare, Nabo, har en ny underhållsplan tagits fram för att ge en korrekt bild av fastighetens tekniska skick och för att kunna planera långsiktigt, både från ett tekniskt och ett ekonomiskt perspektiv.

Den nya underhållsplanen visar att vår fastighet är i mycket gott skick utan nämnvärd underhållsskuld. Även om föreningens belåning har ökat i och med våra investeringar är vår ekonomiska situation god och stabil med en mycket låg belåningsgrad per kvadratmeter.

Styrelsen har implementerat rutiner för regelbundna inspektioner och besiktningar av exempelvis avloppsstammar och tak för att på detta vis kunna uppdatera vår underhållsplan löpande. I dagsläget finns inga indikationer på problem som behöver åtgärdas i närtid. Naturligtvis kommer en fastighet som vår alltid att behöva löpande skötsel och underhåll – efter 64 år finns det alltid små och stora detaljer som kan behöva bytas ut eller tas om hand!

Parallellt med de många stora och små projekten tar styrelsen löpande steg för att förbättra dialogen med våra medlemmar. I och med bytet till Nabo finns nya verktyg och möjligheter som vi hoppas kunna börja använda under året.

Snart har vi avslutat allt hos Fastighetsägarna samtidigt som samarbetet med Nabo tar alltmer fart och vi lär oss hur systemen fungerar och kan användas.

Styrelsen är stolta över det arbete som utförts under de senaste två åren men ser samtidigt fram emot ett lugnare tempo. Med anledning av förväntade förändringar i styrelsen finns ett behov att hitta ett par nya styrelsemedlemmar som kan tänka sig att ta plats i styrelsen och hjälpa till med fortsatt förvaltning och utveckling av föreningen. Då styrelsearbetet förväntas gå in i en lugnare fas under 2026 behöver arbetsuppgifterna inte bli så belastande. Samtidigt hoppas vi få in nya styrelsemedlemmar som aktivt vill bidra till det fortsatta arbetet i vår förening!

​

NYA STYRELSEMEDLEMMAR

Är du eller någon du känner i föreningen intresserad av att ingå i styrelsen? Hör av dig till föreningens valberedning på valberedning@brf-insjon.com eller kontakta Magnus Fägerblad (070 647 47 84) eller Isabella Tillander (073 509 65 61).

​

Glada påskhälsningar,

Styrelsen Brf Insjön