EXTRA
INFORMATIONSBREV

MOTIONER TILL FÖRENINGSSTÄMMA
Vi vill påminna om att eventuella motioner till föreningsstämman skall skickas till Styrelsen (kontakt@brf-insjon.com) senast den 31 mars. Årsstämman 2025 är preliminärt planerad till onsdagen den 4 juni. Kallelsen kommer att anslås i god tid innan stämman.

​

VÄRMEANLÄGGNINGEN
Som vi tidigare anslagit i trappuppgångarna upplever vi problem med föreningens värmeanläggning som förser både element och kranar med varmvatten. Bergvärmeanläggningen är 20 år gammal vilket är den förväntade livslängden för denna typ av system. Planen har sedan tidigare varit att installera en ny anläggning under 2026 men med anledning av de problem vi nu upplever tidigareläggs detta projekt med målsättning att ha en ny, stabil och energieffektiv anläggning installerad i god tid innan nästa vinter.

 

Ett informationsmöte om detta projekt och andra frågor planeras att genomföras i samband med vårens städdag – preliminärt den 4 maj. Kortfattat medför installationen följande:

• Nuvarande borrhål (för bergvärme) kompletteras med ett flertal nya, djupare hål som i kombination med modernare bergvärmepumpar kommer att täcka en större del av föreningens behov än nuvarande anläggning.

• Den oljepanna som idag förser ”spetsvärme” när det är kallt kommer att tas bort vilket är i linje med föreningens miljöpolicy och även en kostnadsbesparing.

• Störande arbeten med borrning av nya hål förväntas ta mindre än två veckor och övriga installationsarbeten bör ha relativt liten störande påverkan.

• Då den nya anläggningen förväntas ge lägre driftkostnad än nuvarande bör denna investering inte få någon stor påverkan på föreningens årsavgifter.

 

Styrelsen har påbörjat arbetet med upphandling av den nya anläggningen och mer information kommer att förmedlas i kommande kvartalsbrev och på informationsmötet.

 

FUKTLARM
I samband med stamspolningen blev en del fuktsensorer blöta och utlöste larmen. I några fall har sensorerna lämnats urkopplade då det kan ta upp till ett dygn innan ”strumpan” på sensorn hunnit torka. Det är viktigt att båda de två vita sensorernas kablar är anslutna till den vita huvudenheten - som vanligtvis sitter fast med kardborre på en vägg – för att fuktlarmet skall fungera. Testa gärna larmet genom att trycka på den lilla, svarta knappen på huvudenheten som då ger ifrån sig ett pip.

 
KONTAKTA STYRELSEN
Vi vill påminna om att kontakt med Styrelsen och dess medlemmar främst skall ske via e-post till adressen kontakt@brf-insjon.com och inte direkt till Styrelsens medlemmars e-postadresser eller privata telefonnummer. Kontakt-adressen hanteras av flera styrelsemedlemmar.
I akuta fall är det naturligtvis möjligt att kontakta någon i Styrelsen direkt.

 

TVÄTTSTUGAN
Efter en incident i tvättstugan då en tvättmaskin lämnades i allt annat än rent skick måste vi åter påminna om att det är av största vikt att tvättstugan och dess maskiner alltid lämnas rena efter genomförd tvätt. Detta gäller såväl insida som utsida av alla maskiner och övriga ytor i tvättstugan.

 

Vi har även haft problem med hemsidan och appen för bokning av tvättstugan. Detta då leverantören har bytt adress till vår inloggningssida. Den nya adressen är: https://insjon.tvattbokning.online/aptusportal.
Om ni använder appen kan ni behöva återinstallera och vid första inloggning ange ovan adress som URL. Om ni använder webbsidan ska det fungera som vanligt.

 

Vid problem med inloggning kontaktar ni kontakt@brf-insjon.com.

 

STAMSPOLNING
Stamspolningen som genomfördes vecka 7 avlöpte väl och leverantören fick tillgång till 80 av 82 lägenheter, spolade stammarna i källarna och slamsög ett 10-tal dagvattenbrunnar på föreningens område. Ett antal stammar filmades efter spolning och rapporten visar bra resultat och inga åtgärder eller insatser förväntas behövas innan nästa stamspolning om ca fem år. 

 

PARKERING & FÖRRÅD
I dagsläget hanterar Styrelsen den administrativa hanteringen av våra parkeringsplatser och extra förråd. För samtliga frågor avseende detta vänder du dig till kontakt@brf-insjon.com.

 

LÄGENHETSREGISTER
Uppgifter om alla lägenheter har nu lästs in hos Nabo. Styrelsen har efter bästa förmåga verifierat och korrigerat alla de uppgifter som finns men då en del information kommer från gamla dokument och handlingar kan fel förekomma.

 

Alla medlemmar bör logga in i Nabos Portal och verifiera att uppgifterna är korrekta. Du hittar informationen under ”Din lägenhet/lokal” i Portalen (portal.nabo.se)

 

STÄDNING
Föreningens nya städleverantör, KEAB, har genomfört storstädning av samtliga nio trappuppgångar och sköter sedan början av februari den löpande städningen av föreningens olika utrymmen.
Notera att städning av tvättstuga och torkrum sker varje tisdag mellan 11-15 under pågående tvättpass och städpersonalen kan då befinna sig i utrymmena.

 

NACKA DRIFT & NABO – ÄRENDEN, FELANMÄLAN & KONTAKTUPPGIFTER
Med anledning av vårt byte av förvaltare önskar vi här informera om vart ni kan vända er vid behov; 

 

NACKA DRIFT - Hanterar föreningens tekniska drift och underhåll och det är vanligtvis Pontus och Pierre som hanterar dessa ärenden. Hit vänder du dig för följande typ av ärende:

• Vid fel i din bostad

• Vid felanmälan som rör fastigheten, tex: trasig belysning, problem med port osv. 

​

Kontaktuppgifter till Nacka Drift: 
Telefon: 070 729 62 92 (måndag–fredag 08:00–16:00)
Felanmälan via webb: www.nackadrift.se

​

Vi vill påminna om att det i våra stadgar förtydligas vad som är lägenhetsinnehavarens ansvar samt vad som är föreningens ansvar att åtgärda i en bostad. Om Nacka Drift kontaktas för problem i en bostad kan en eventuell kostnad för åtgärd faktureras bostadsrättsinnehavaren om den faller inom dennes ansvar. 

​

NABO – Föreningens ekonomiska förvaltare som även har ansvar för en del teknisk förvaltning och administration, till exempel föreningens underhållsplan. Hit vänder du dig för följande typ av ärende:

• Vid ekonomiska frågor som rör avgifter, betalningar, överlåtelser och liknande.

• Vid ansökan om andrahandsuthyrning

• Vid beställning av mäklarbild/lägenhetsförteckning

 

Många frågor kan hanteras via Portalen där du bland annat kan skapa ärenden, kommunicera med Nabo, se dina avier och ansöka om andrahandsuthyrning.

 

Kontaktuppgifter till NABO:
I första hand önskar vi att ni använder Nabos Portal (portal.nabo.se) för att starta ett ärende.
Mejl: boende@nabo.se
Telefon: 010-288 00 27

​

Det är väldigt viktigt att ALLA loggar in i Nabos portal och uppdaterar sina kontaktuppgifter. Vi siktar på att bli mer digitala i vår kommunikation och kommer att använda Nabos portal för detta. 

 

För att uppdatera kontaktuppgifter, gör följande:
1.    Gå till https://portal.nabo.se
2.    Logga in med någon av de tillgängliga metoderna
3.    I vänster meny, klicka på ditt namn och välj Inställningar
4.    Öppna fliken Kontaktuppgifter
5.    Gör ändringar och glöm inte att klicka på Spara kontaktuppgifter

 

Vänliga hälsningar,

 

Styrelsen Brf Insjön